Scannen mit Windows 10 - das musst du wissen! Der Guide 2021

Björn Rolletter 25. März 2021 0 Comments

Das Scannen mit Windows 10 ist kein Hexenwerk. Dennoch ist die Funktion nicht auf den ersten Blick ersichtlich und wir haben uns dazu entschieden, eine Anleitung für das Scannen mit Windows 10 zu veröffentlichen. In diesem Ratgeber lernen Sie nicht nur, wie Sie Dokumente mit Windows 10 scannen, sondern beispielsweise auch QR-Codes.

Scannen Windows 10 – so geht’s

In diesen wenigen Schritten erklären wir Ihnen das Scannen mit Windows 10. Vorweg: Natürlich benötigen Sie für das Scannen von Unterlagen einen entsprechenden Scanner, welcher auch mit Windows 10 kompatibel ist (eine Auswahl dazu am Ende dieses Artikels).

Sollten Sie ohne einen Scanner scannen wollen, so empfehle ich Ihnen unseren Artikel über die Scanner App. In diesem stellen wir Ihnen entsprechende Alternativen für den PC-Scanner vor.

Aber fangen wir nun an: Das Scannen mit Windows 10.

Scanner installieren [Schritt 1]

In einem ersten Schritt müssen Sie Ihren aktuellen Scanner auf Ihrem PC unter Windows 10 installieren. Das geht ganz einfach.

Schließen Sie den Scanner mit dem mitgelieferten USB-Kabel an Ihren PC oder Laptop an und schalten Sie das Gerät ein.
Gerade bei Windows 10 wird, sobald ihr PC den Scanner erkannt hat, nach dem geeigneten Treiber gesucht. Konnte der Treiber gefunden und installiert werden, bekommen Sie dies über die Meldung „Das Gerät kann jetzt verwendet werden“ bestätigt.
Sollte die Treiberinstallation fehlschlagen, können Sie dich den passenden Treiber von der Hersteller-Seite herunterladen und den Scanner manuell installieren.

Sofern Ihr Scanner nicht automatisch vom PC erkannt wird, können Sie diesen auch manuell hinzufügen.

Geben Sie in das Suchfeld rechts neben dem Windows-Symbol in der Startleiste „Drucker & Scanner“ ein und öffnen Sie das entsprechende Fenster
In diesem wählen Sie „Drucker oder Scanner hinzufügen“
Ist Ihr Gerät richtig mit dem PC verbunden, wird es nun erkannt.
Handelt es sich beispielsweise um einen Netzwerk-Scanner, so müssen Sie auf „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgelistet“ klicken und das Gerät anhand der Hersteller-Bezeichnung identifizieren.

Nach erfolgreicher Installation können Sie Ihren Scanner für das Scannen mit Windows 10 verwenden. Wie das geht, erfahren Sie in Schritt 2.

Windows Scanner einrichten und scannen [Schritt 2]

Nachdem Sie den Scanner erfolgreich installiert haben, können wir nun mit dem Scannen unter Windows 10 beginnen.

Geben Sie hierzu in das Suchfeld „Windows-Fax und -Scan“ ein und öffnen Sie das entsprechende Fenster.
Wechseln Sie nun in den Bereich „Scan“.
Um einen neuen Scan-Vorgang zu starten, wählen Sie „Neuer Scan“.
Im sich nun öffnenden Fenster können Sie zunächst den Scanner einrichten.
Besonders wichtig hier ist das richtige Farbformat, das Dateiformat sowie die Auflösung.
Sobald Sie alles eingerichtet haben, können Sie den Scanvorgang mit „Scannen“ beginnen.
Sie sehen dann eine Scanvorschau, welche Sie über den Button „Speichern unter“ an dem gewünschten Ort abspeichern können.

Scannen an Computer aktivieren unter Windows 10

Haben Sie Ihren Scanner wie in Schritt 1 beschrieben entsprechend unter Windows 10 installiert, ist das Scannen am Computer aktiviert. Sie haben nun die Möglichkeit, unterschiedliche Formate unter Windows 10 zu scannen.

Grundsätzlich ist der Scanvorgang immer gleich. Unterschiedlich können jedoch die Einstellung für die verschiedenen Formate sein. Diese werden wir Ihnen im Folgenden näherbringen.

Dokument scannen Windows 10

Damit Sie unter Windows 10 Dokumente scannen können, gehen Sie analog der Anweisung aus Schritt 2 vor. Die Besonderheit beim Scannen von Dokumenten liegt hier in erster Linie auf der richtigen Verarbeitung. Achten Sie darauf, dass Ihr Dokument gerade im Scanner liegt und befreien Sie es wenn möglich von Falten und Knicken.

Bei Ihrem Scanner sollte das entsprechende Format, in der Regel DIN A4, eingestellt sein. Die Auflösung sollte auf mindestens 300 dpi stehen.

Sie wollen Ihr Dokument danach weiterverarbeiten, beispielsweise über eine OCR Texterkennung? Dann empfehle ich Ihnen als Dateiformat PDF auszuwählen.

Wenn sich keine Farbe auf Ihrem Dokument befindet, scannen Sie das Dokument mit Windows 10 am besten in schwarz/ weiß. Andernfalls könnte das Dokument eine leicht gelbe oder bläuliche Farbgebung erhalten.

Sind Farbelemente auf Ihrem Dokument enthalten, so scannen Sie das Dokument mit der Einstellung „Farbe“.

Bild scannen Windows 10

Ähnlich wie beim Dokument, verhält es sich auch, wenn Sie ein Bild unter Windows 10 scannen wollen. Hier ist jedoch besonders auf das richtige Format zu achten. Messen Sie bei Bedarf das Bild aus, um die richtige Größe zu erhalten.

Kann die richtige Größe nicht ausgewählt werden, so können Sie das Bild im Anschluss auch noch zurechtschneiden.

Damit das funktioniert, sollten Sie das Dateiformat JPEG auswählen. Auch hier sind 300 dpi zu empfehlen. Soll das Bild weiterverarbeitet werden oder zu einem späteren Zeitpunkt vielleicht auch noch mal gedruckt werden, so empfehle ich auf 400 dpi oder sogar 600 dpi zu skalieren.

Selbstverständlich wählen Sie beim Scannen von Bildern unter Windows 10 die Option „Farbe“.

QR Code scannen Windows 10

Um einen QR Code mittels Windows 10 scannen zu können, benötigen Sie zwei Schritte. In einem ersten Schritt scannen Sie den Code mit Ihrem Scanner und speichern sich die Datei ab.

Windows 10 hat leider keine integrierte Funktion zum Auslesen von QR Codes. Aus diesem Grund müssen wir auf einen Workaround zurückgreifen.

Laden Sie sich einen kostenlosen QR-Code Reader aus dem Internet herunter und installieren Sie diesen unter Windows 10. Mittlerweile gibt es auch Online-Plattformen, welche dies anbieten, so dass Sie kein Programm mehr installieren müssen.

In diese Software oder das Online-Portal importieren Sie nun Ihren gescannten QR-Code. So können Sie den QR Code auch unter Windows 10 scannen und auslesen.

PDF scannen Windows 10

Egal welche Vorlage Sie scannen – Dokument, Bild, etc. Sie können das Dateiformat immer auf PDF stellen. Bedeutet: Um ein PDF mit Windows 10 zu scannen reicht es aus, wenn Sie das Dateiformat im Scanvorgang auf „PDF“ stellen.

Achten Sie hier darauf, dass die Dateigröße sprunghaft ansteigt, je höher Sie die dpi stellen. Wollen Sie das unter Windows 10 gescannte PDF im Anschluss bspw. per E-Mail versenden, so empfehle ich Ihnen bei maximal 300 dpi zu bleiben und die Option „schwarz/ weiß“ bzw. „Graustufen“ zu wählen.

Mehrere Seiten scannen Windows 10

Das Scannen mehrerer Seiten mit Windows 10 ist über die normale „Fax- und Scan-Funktion“ leider nicht möglich. Dennoch gibt es zwei Wege, wie Sie trotz dessen mehrere Seiten mit Windows 10 scannen können:

Sie nutzen eine Software des Scanners. Mit dieser ist es möglich, Scan-Aufträge zu erstellen, welche aus mehreren Seiten bestehen. Das funktioniert dann nicht nur mit einem Einzugsscanner, sondern auch mit Flachbettscannern.
Sie haben ein Bearbeitungsprogramm für PDFs. Die zweite Alternative wäre das nachträgliche Zusammenfügen der Seiten. Um mehrere Seiten unter Windows 10 scannen zu können, benötigen Sie, wenn Sie kein Scanprogramm haben, ein PDF-Bearbeitungsprogramm wie beispielsweise Adobe Acrobat Reader oder eine alternative Lösung. Wir verwenden ABBYY. Sobald Sie Ihre Dokumente mit Windows 10 als PDFs gescannt haben, können Sie diese mit dem PDF-Programm zu einer Datei zusammenfügen und abspeichern.

Visitenkarten scannen Windows 10

Ähnlich beim Scannen der Bilder unter Windows 10 verhält es sich auch bei Visitenkarten. Auch hier sollten Sie neben der exakt geraden Ausrichtung auf dem Flachbettscanner auf das Auswählen der richtigen Größe achten.

Sollte die richtige Größe nicht verfügbar sein, können Sie diese selbstverständlich im Nachhinein noch zuschneiden.

Für Visitenkarten empfiehlt sich das Format JPEG oder PDF. Ebenfalls mit einer Auflösung von 300dpi.

Scanner für das Scannen mit Windows 10

Für das Scannen mit Windows 10 können Sie auf diverse Scanner unterschiedlicher Hersteller zurückgreifen. Wir stellen Ihnen im Folgenden fünf Hersteller vor, deren Scanner mit Windows 10 kompatibel sind.

Scannen Windows 10 Canon

Der Canon DR-F120 Dokumentenscanner ist ein mit Windows 10 kompatibler Scanner.

Der Scanner besitzt Duplex ADF und kann bis 600dpi scannen. Es handelt sich um einen reinen Scanner, welcher rund 20 Seiten pro Minute schafft und sich somit durch eine hohe Produktivität auszeichnet. Sie haben zudem die Möglichkeit sowohl Bücher, Zeitschriften als auch andere empfindliche Vorlagen über das Flachbett zu scannen.

Windows 10 scannen HP

Ein Flachbettscanner mit Einzug ist der HP Scanjet Pro 2500f1, welcher ebenfalls mit Windows 10 kompatibel ist.

Diese Scanner ist, ähnlich wie die anderen hier vorgestellten Geräte, ein leistungsstarker Scanner für den Büroalltag. Er kann bis zu 20 Seiten pro Minuten scannen bei deinem täglichen Druckvolumen von bis zu 1.500 Seiten. Einstellbar ist er bis 1.200 dpi.

Scannen Windows 10 Brother

Auch beim Brother ADS1700W handelt es sich um einen reinen Dokumentenscanner, allerdings ohne Flachbett. Er ist ebenso wie die anderen mit Windows 10 kompatibel.

Die Scangeschwindigkeit bei diesem Gerät beträgt bis zu 25 Seiten pro Minute. Ein mehrseitiges Scannen ist über den Vorlageneinzug möglich, in welchen 20 Blatt eingelegt werden können. Zudem besitzt der Brother Scanner zum Scannen an Windows 10 ein Touchscreen-Farbdisplay.

Windows 10 scannen Epson

Mit dem Epson WorkForce DS-1660W erhalten Sie einen leistungsstarken Dokumentenscanner für das Scannen mit Windows 10.

Auch mit diesem Gerät können Sie im Simplex-Modus bis zu 25 Seiten pro Minute scannen und im Duplex-Modus bis zu 10 Seiten pro Minute. Der Scanner wird mit der Epson Document Capture (nur Mac) und Epson Document Capture Pro (Windows) Software geliefert, welche ein professionelles Bearbeiten der gescannten Dokumente im Nachgang ermöglicht.

Häufige Fragen zum Sannen mit Windows 10

Es gibt zahlreiche Fragen, wenn wir uns mit dem Thema Scannen mit Windows 10 beschäftigen. Im Folgenden haben wir Ihnen die aus unserer Sicht häufigsten Fragen zusammengestellt.

Windows 10 Scannen geht nicht – Was tun?

Wenn das Scannen mit Windows 10 einmal nicht funktioniert, kann das unterschiedliche Gründe haben. Der wohl häufigste liegt in einer fehlerhaften Verbindung mit dem Scanner.

Versuchen Sie den Scanner vom PC zu deinstallieren.
Koppeln Sie den Scanner erneut mit dem Windows 10 PC und starten Sie den Installationsvorgang erneut.
Versuchen Sie anschließend, ob das Scannen wieder funktioniert.

Windows 10 an Computer scannen ist nicht mehr aktiviert

Ist das Scannen am PC nicht mehr aktiv liegt das daran, dass Sie keine Verbindung mehr mit Ihrem Scanner haben. Prüfen Sie zunächst ob Ihr Scanner richtig angeschlossen und eingeschaltet ist.

Ist beides der Fall und ein Scannen unter Windows 10 ist immer noch nicht möglich, so starten Sie den Scanner zunächst neu. Hilft auch das nicht, bleibt Ihnen nur das deinstallieren und neu installieren des Scanners.

Wie kann ich bei Windows 10 scannen

Das Scannen unter Windows 10 ist simpel. Wir haben Ihnen dies hier in zwei Schritten im oberen Bereich dieses Artikels beschrieben. In Kürze:

Geben Sie “Windows-Fax und -Scan” in der Startleiste neben dem Windowssymbol ein. Öffnen Sie das entsprechende Fenster und starten Sie den Scanvorgang über den Button im oberen Menü.

Windows 10 Scanner finden

Den Scanner in Windows 10 finden Sie, indem Sie “Windows-Fax und -Scan” im Suchfeld der Startleiste eingeben. In diesem Bereich können Sie den nächsten Scanvorgang unter Windows 10 starten.

Alternativ können Sie dort auch nach “Drucker und Scanner” suchen. In diesem Bereich bekommen Sie alle verbunden Geräte aufgelistet und können die entsprechenden Einstellungen vornehmen.

Programm zum Scannen Windows 10

Für das Scannen mit Windows 10 stehen Ihnen unterschiedliche Programme zur Verfügung. Für die einfache Anwendung reicht in der Regel die Lösung, welche Sie direkt von Windows bereitgestellt bekommen.

Benötigen Sie hingegen weiterführende Funktionen, so sollten Sie auf das Scan-Programm des Herstellers Ihres Scanners zurückgreifen. Dieses erhalten Sie in der Regel als Download auf der Hersteller-Seite.

Scannen Windows 10 – Guide 2021