SICHERHEIT
ZEITERSPARNIS
INDIVIDUELL
// Digitalisierungshelden
Wir bringen Ihre Kanzlei
in die digitale Welt.
Als Digitalisierungs-Agentur wissen wir genau, worauf es bei einer Steuerkanzlei ankommt. Wir sind nicht nur mit der notwendigen Technik, sondern auch mit dem Wissen ausgestattet um Ihre Unterlagen zu verscannen und dabei höchsten Qualitätsansprüchen gerecht zu werden.
Björn Rolletter
Gründer scanheld.io
Unteranderem kompatibel mit:
Gute Gründe für
digitale Mandantenordner
Die Digitalisierung ist in aller Munde. Doch macht sie auch in Ihrer Kanzlei Sinn? Unbedingt! Ihre Konkurrenz arbeitet vielleicht sogar schon digital. Noch nicht überzeugt? Wir haben weitere Argumente für Sie:
- Schutz vor Datenverlust
- Ortsunabhängiger Zugriff
- Zugriffsverwaltung auf Daten
- Beseitigung redundanter Daten
- Platzeinsparungen
- Zeitersparnis in Prozessen
Wir sind die richtigen
für diesen Job
Geballte Kompetenz mit dem nötigen Herz für die angebotene Dienstleistung.
Unser Steuerberaterservice
Unser Service ist speziell auf Steuerberater ausgerichtet. Somit können wir Ihnen alle Prozessschritte anbieten, die Ihre Kanzlei benötigt.
Abholung vor Ort
Unsere Mitarbeiter holen Ihre Unterlagen bei Ihnen ab und bringen diese ohne Zwischenstopp in mit Barcodes versehenen und verplombten Kisten in unser Büro. Das Fahrzeug ist GPS überwacht.
Digitalisierung
Nach der Vorbereitung der Unterlagen werden diese in unseren Hochleistungsscannern digitalisiert. Jeder Schritt wird ausführlich dokumentiert. Wir arbeiten in einer vom Internet getrennten Umgebung.
Verarbeitung
Nach der Digitalisierung verarbeiten wir Ihre digitalen Dokumente, speichern diese als PDF/A Dateien, reichern sie mit Meta-Daten an, klassifizieren die Dateien und führen eine OCR-Texterkennung durch.
Archivierung
Nach Abschluss der Bearbeitung können wir Ihnen Ihre Unterlagen wieder zukommen lassen. Alternativ haben wir die Möglichkeit Ihre Dokumente zu archivieren oder auf Wunsch zu vernichten.
// Prozess
So digitalisieren wir
Mandantenordner
Strategiegespräch
In einem ersten Strategiegespräch erörtern wir Ihre persönlichen Anforderungen und präsentieren Ihnen eine individuelle Lösung.
Abholung
Unsere Mitarbeiter holen Ihre Unterlagen bei Ihnen ab und helfen Ihnen beim verpacken. Wir transportieren alles sicher in unser Scanzentrum.
Digitalisierung
Bei uns angekommen werden Ihre Unterlagen für die Digitalisierung vorbereitet und an die Scanabteilung übergeben.
// Strategiegespräch
Vereinbaren Sie jetzt ein
kostenfreies Strategiegespräch
Wir übernehmen bereits seit über 25 Jahren Aufgaben der Digitalisierung. Angefangen haben wir mit der Umwandlung von handgeschriebenen Texten in Dokumente aus Maschinenschrift. Damals noch mittels einer Schreibmaschine. Die Zeiten haben sich geändert.
Heute wandeln wir analoge Unterlagen mit Hochleistungsscannern in digitale Dokumente jeglichen Formats um. Das Ergebnis sind häufig durchsuchbare PDF-Dateien, welche in unterschiedlichste System integriert werden können um alltäglich Ablaufe enorm zu verbessern.
// Preise
Heldenpakete
Basic Held
- Eigener Ansprechpartner
- Entklammern & vorbereiten
- Scan S/W bis 300dpi
- 1 Ordner = 1 Datei
- Ausgabe als PDF/A
- Übermittlung via FTP
- zzgl. Archivierung oder Vernichtung
Standard Held
- wie Basic Held, zzgl.:
- Scan Farbe bis 400dpi
- OCR Texterkennung
- Individueller Dateiaufbau
- Individuelle Dateinamen
- Garantierte Lieferzeit
- Backup für 6 Monate
- zzgl. Archivierung oder Vernichtung
Premium Held
- wie Standard Held, zzgl.
- Integration in Ihr System
- Dauerhaftes Backup
- Klassifizierung der Dokumente
- Anreicherung mit Meta-Daten
- zzgl. Archivierung oder Vernichtung
// Heldenkunden
Das sagen Kunden
über uns!
Mit unserem Service für Steuerberater können wir nicht nur unsere Kunden, sondern auch die Kunden unserer Kunden begeistern. Machen Sie es wie Ihre Wettbewerber und digitalisieren Sie Ihre Unterlagen.
Simon Piontek Multipreneur
Timo Rexer Key Account Manager
Simon Kolar Gastronom
Marcus Bauer Steuerberater
// HELDENRATGEBER
Unsere neusten Ratgeber Artikel
In regelmäßigen Abständen veröffentlichen wir hier spannende Artikel rund um das Thema der Digitalisierung.
